Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

BPW Otomotiv – Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

 

Kişisel verilerinizi, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) göre, BPW Otomotiv A.Ş. olarak (“BPW Otomotiv” veya “Şirket”) veri sorumlusu sıfatıyla topluyor ve işliyoruz. Kişisel verilerinizi nasıl işlediğimize, kimlerle paylaştığımıza ve haklarınızı nasıl kullanabileceğinize ilişkin bilgileri bu metinde bulabilirsiniz.

 

1.      İşlediğimiz Kişisel Verileriniz

 

BPW Otomotiv olarak aşağıda belirtilen kişisel verilerinizi işlemekteyiz:

 

-       Kimlik: Ad-soyad.

-       İletişim: Adres, e-posta adresi, telefon numarası

-       Mesleki Deneyim: Sertifikalar, diploma, katılınan kurs/eğitimler, mesleki yeterlilik bilgileri, iş deneyimi.

-       Aday Bilgileri: Fotoğraf, eğitim-öğrenim bilgileri, meslek/görev/unvan bilgisi, askerlik durumu, yabancı dil bilgisi, özgeçmiş, niyet mektubu, referans bilgileri, aday değerlendirmeleri, notunuz/mesajınız, iş başvurusu kapsamında tarafınızca sağlanan diğer bilgiler.

 

2.      Kişisel Verilerinizi Toplama Yöntemlerimiz

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki başvuru formunun doldurulması, e-posta yazışmaları veya telefon görüşmeleri yapılması suretiyle, otomatik ve kısmen otomatik yöntemler ile toplanmaktadır.

 

3.      Kişisel Verilerinizin İşlenmesinde Hukuki Dayanaklarımız

 

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde yer alan hukuki sebeplerden en az birinin bulunması şartı ile işlenebilir. BPW Otomotiv kişisel verilerinizi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile kişisel veri işlemenin meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlemektedir.

 

Kanun’da belirtilen hukuki sebeplerden biri bulunmadığında ise, kişisel verileriniz açık rızanızı sağlamış olmanız durumunda işlenebilmektedir.

 

4.      Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız         

 

BPW Otomotiv, kişisel verilerinizi aşağıda sayılan amaçlar ile yurtiçinde veya yurtdışında işlemektedir:

 

−       İş başvurusunda bulunan adaylarla iletişime geçmek, 

−       Çalışan adaylarının başvuru süreçlerini yürütmek,

−       Çalışan adayı seçme, değerlendirme ve yerleştirme süreçlerini yürütmek,

−       Çalışan adayının işe alım sürecinde referans kontrolü gerçekleştirmek,

−       Çalışan adayının BPW Otomotiv politikalarına uyumluluğunu tespit edebilmek,

−       İnsan kaynakları süreçlerini planlamak ve yürütmek,

−       İş faaliyetlerimizin incelenmesi ve denetlenmesi. 

 

5.      Kişisel Verilerinizi Paylaştığımız Taraflar ve Paylaşılma Amaçları

 

Kişisel verileriniz aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda, yurt içinde ve yurt dışındaki üçüncü taraflarla paylaşılmaktadır:

 

-       Aday değerlendirme ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi, üçüncü taraflardan hizmet alımı süreçlerinin yürütülmesi (örneğin, aday değerlendirmeleri için bu konuda hizmet veren firmalardan destek alınması), iş ortakları ve tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi.à İş Ortakları ve Tedarikçiler

-       BPW Otomotiv Grup Şirketleri ile uyumluluğumuzun sağlanması, iş faaliyetlerimizin raporlanması, incelenmesi ve denetlenmesi, adayların değerlendirme ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi à Grup Şirketleri

-       Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, yetkili kişi, kurum veya kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuki süreçlerin yürütülmesi à Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlar

 

6.      Haklarınızı Kullanabileceğiniz Yöntemler

 

Kişisel veri sahibi ilgili kişi olarak, kişisel verilerinizin işlenme amaçlarını öğrenme, kişisel verilerinizin eksik ya da yanlış işlendiğini düşündüğünüz durumda düzeltilmesini isteme gibi Kanun’un 11. maddesinde sayılan bazı haklarınız bulunmaktadır. Haklarınızı aşağıdaki yöntemlerden biri ile kullanabilirsiniz:

 

ü  www.bpw.com.tr internet adresinde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak,

ü  Sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz ile, kvkk@bpw.com.tr adresine e-posta göndererek, 

ü  Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesinde belirtilen diğer yöntemleri kullanarak.

 

Kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında daha kapsamlı bilgi almak için www.bpw.com.tr adresinde yer alan Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası’nı inceleyebilir; tüm sorularınız için İrtibat Kişimiz ile kvkk@bpw.com.tr e-posta adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz.